对于互联网行业来说,本身的信息化建设程度相较于其他行业来讲,其实是比较深入的。但是伴随疫情来临,线上作业的需求激增,即便是平时就炫耀远程协作遥遥领先的互联网公司,也在实际的操作当中遇到了不少难题。困扰的核心并非在于软件平台的选择和适配,而是硬件视频会议设备的亟需升级换代。接下来就来讲讲我们紧急采购的GRANDHUB智能会议平板有多“香”,对于这样的远程办公平台,只能说花得每一分钱都很值得。

由于我们是高度依赖互联网的行业性质,在远程协同软件使用方面平时就很熟悉了。比如在线协同编辑、协同办公等等,平时都是做惯了的。所以即便是这次大规模地居家办公,也并没有给我们造成很大的麻烦。不过在疫情缓解之后,我们的绝大多数会议却仍然处于线上的状态。但此时我们就面临了开会讨论方案,推进项目等等工作,“开会难”的问题就显现出来了。

之前我们一直用的投影仪设备到了这个时候天天“掉链子”,主要是在家的时候大家都用手机、电脑开视频会议没什么感觉,但复工后大家在会议室里开会的时候,还有些同事要在家远程办公,这个时候还用电脑开会那会议室里的同事们又看不到屏幕,而如果用投影仪,远程办公的同事又看不清,弄得我们十分狼狈。为了保证工作顺利进行,经过一些搜索和在电商网站上的对比,最终我们就选择升级了GRANDHUB智能会议平板设备。

他的到来,可以说几乎是彻底解决了我们外部沟通难的问题。首先就是它的高清4K画质显像,完全可以解决投影仪的清晰度问题。他支持通过会议平板、电脑、手机多端来进行多方的高清视频会议。无需外接其他设备,现场的同事直接用会议平板的大屏幕即可投屏,通过高清的大屏查看会议内容,远程办公的同事只要用手机或者电脑设备就可以参会。而且还具备了很多丰富的会议功能,快速提升了会议效率。

例如他具备无线投屏功能,相较于以往的接线,无线投屏可以同时支持几台移动设备的投屏,在数量和移动性上来讲都得到了提升。而且这个功能在项目汇报和展示的时候非常有用,信号的切换也很方便,大大提升了会议的效率。

再有就是它的智能书写功能,能够提供许多个页面的自由书写自动保存,笔触也很细腻。可以说即便是进行精细描画,画个设计草图什么的都是没有问题的。还有我们最看重的一点,就是能够实现内容上的交互。支持了PPT的随页批注功能,用手就可以在平板对投屏的资料进行讲解,让每一个参会方都能清晰明了地看到。另外,它还支持双向操作。即便汇报者站在平板前,也可以通过平板反向操作投屏的电脑设备,浏览网页或者打开文件。这样就省去了来回跑切换设备的时间,也让我们的会议更流畅。

目前会议平板的价格相较于传统商用投影仪来讲也没有贵很多,而且因为我们会场小所以购买的是普通尺寸,价格在可以接受的范围内。要说远程办公平台,会议平板这个钱确实值得花,体验真的太不一样了,谁用谁知道。